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やりたいこと、やらなきゃいけないこと、頭の中がごちゃごちゃになりがちな毎日。
そんな私が、ChatGPTをタスク管理にゆる〜く取り入れたら、暮らしがちょっと整うようになりました。
AIって難しそうに思えますが、もっと気楽にメモ帳感覚で使えばOK。
この記事では、私が実践しているChatGPTでタスク管理する方法と、実際に使っているプロンプトを具体的にご紹介します?
ChatGPTをタスク管理に使うメリット
まず、ChatGPTをタスク管理に使ってみて感じたメリットについてまとめます。
「考える手間」が減って、行動までが早くなる
「何しよう…」と迷う時間が減るので、すぐ行動に移しやすいです。
やるべきことがサクッと見える化されて、スムーズに1日が進みます。
タスクをChatGPTに出してもらうだけで、朝のモヤモヤが減るよ！
毎日のタスクが、暮らしのリズムを整える
タスクを決めることで、自然と暮らしにリズムが生まれます。
ChatGPTに頼ることで、無理なく続くのが嬉しいところ。
AIだけど、意外と会話っぽくて楽しい
思ったより堅苦しくなくて、めちゃくちゃ楽しく会話調で返してくれます。
これは私がそういう風にカスタマイズしているからで、お願いすればお堅い返答もしてくれますよ。
こんな感じで、簡単にカスタマイズできます?
時々「いいね！」って返してくれるのも、地味にテンション上がります。
ChatGPTでタスク管理、どんなふうに使ってる？
では次に、私が実際にどんなふうにChatGPTをタスク管理に使っているのかをお伝えします。
「やることプロジェクト」を作っておく
私は課金ユーザーなので、「プロジェクト」というものが使えます。
その中に、タスク管理関係のチャットをすべてまとめています。
無料ユーザーでも、一般的なタスク管理は全くもって問題なくできます。
「タスク管理」チャットを作成しましょう！
毎日やりたいことは、最初に伝えておく
ChatGPTに「毎日やりたいこと」を伝えておくと、タスクの抜け漏れが防げます。
私の場合はこんな感じで送っていました。
毎日やることは、「前提条件」として初めに提示するのがおすすめ！
ポモドーロ法に合わせてタスクを出してもらう
25分集中、5分休憩のポモドーロ法。
このサイクルに合わせて、ChatGPTがタスクを提案してくれるので、集中しやすいです。
ポモドーロ法を伝えると、区切りがはっきりして作業しやすくなります。
「今の状況」も伝えると、もっと便利
家にいるのか、コワーキングにいるのか。
その状況をChatGPTに伝えるだけで、出てくるタスクの内容がちゃんと変わります。
「家」って書いたときだけ、家事関係のタスクを出してくれます。天才。
Notionにコピペ、チェックリスト形式で管理
ChatGPTが出してくれたタスクは、そのままNotionにコピペして使っています。
マークダウン形式を活用することで、Notionにきれいに反映できるのが便利ポイント。
ちなみにChatGPTに「マークダウンで出して」と伝えると、その形式で出力してくれます◎
さらに「コピーしやすいようにコードボックスで出して」とお願いすれば、一括コピー用のボックスごと用意してくれるので、コピペもめっちゃ楽ちん。
ちょっとしたことだけど、こういう工夫が続けやすさにつながるな〜と感じてます。
私のチャットGPTの使い方実例
実際に使っている様子
ではここから、私が実際に使っている様子をご紹介します。
まず、完成形はこちら。
chatGPT上では動的な作業（チェックボックスをつける）が出来ないので、notionに貼り付けて使っています。
では、実際の作り方をご紹介していきます。
私は有料会員なので、タスク管理専用の「プロジェクト」を作っていますが、簡単な日常タスク程度であれば無料会員でもできます。
私の場合は、以下のチャットを組み合わせて使っています。
- 日常タスク：1回やったら終わりのタスク。 例）〇〇の銀行振込
- 週ごと：1週間に1回ぐらいやりたい、あれこれ。 例）水回りの掃除
この2つのチャットに、タスクをとにかく書き込みます。
そして、「まとめチャット」で、今日のタスクを出力していきます！
※画像の「タスク管理リスト作成」チャットは、この記事のために試しで作ったチャットで、普段は使っていません。
まとめチャットでは、記事の最後に載せたプロンプトで指示をしています。
チャット作成時に1回プロンプトを出しておけば、しばらくはその通りにやってくれます。
別の雑談とかを挟んでしまうとだんだん出力が狂っていくので、もう一度プロンプトを出しましょう。
ゆるく続けるのがコツ
たま〜〜に、永遠に出してこないタスクがあったりするので、チャット本体の自分のメッセージを見にいってます。笑
「暮らしの整え習慣」として、無理なくゆるく続けるのがおすすめです。
【コピペOK】ChatGPTで使えるタスク管理プロンプト集
暮らしや仕事に合わせてそのまま使える、実践用プロンプトを掲載します。
必要に応じて、自分用にカスタマイズして使ってみてくださいね！
私が実際に使っているプロンプト
?やることリスト作成プロンプト
【前提】
私はポモドーロ法（25分単位）で動きます。
「家」または「外」の場所、「残り時間」、やりたいことを考慮してリストを作成してください。
【必須ルール】
✔️ 見出し（リストタイトル）にだけかわいい絵文字を使う
✔️ 「前半ブロック」「後半ブロック」の前にも、それぞれ違うかわいい絵文字をつける
✔️ 小見出し・タスク項目には絵文字を使わない
✔️ タスクには必ずチェックボックスをつける
✔️ 休憩時間の指示は不要
✔️ かわいく、整った、見やすいリストにする
【参考スタイル】
?️ 今日のやることリスト（家・2時間）
? 前半ブロック
- [ ] タスク1つめ（25分）
- [ ] タスク2つめ（25分）
? 後半ブロック
- [ ] タスク3つめ（25分）
- [ ] タスク4つめ（25分）
このプロンプトを使って、今後も毎回リストを作成してください。このプロンプトで作成した結果?
追加で使うプロンプト
?タスク出力を依頼するとき
（場所）、（使える時間）、（優先したいタスク）
例： 家、今から2時間、家事優先で
?タスクをカテゴリごとに分けて出力したいとき
? 勉強
- [ ] 勉強（25分）
? 日常タスク
- [ ] 部屋のリセット・軽めの片づけ（25分）
? 振り返りタイム
- [ ] 日記（20分）
この形式で出してください
?追加のタスクを依頼するとき
〇〇をする必要があります。今日のタスクリストに追加してください。
そのままコピペOK！単語だけ自分の生活に合わせて変えて使ってみてくださいね。
まとめ
AIと暮らすって、別に難しいことじゃなくて、「考える手間」をちょっと減らす工夫のひとつ。
今回の記事も、正直そんなに難しいプロンプトではなくて、拍子抜けされた方もいるかも。
でも、それで暮らしが楽になるなら、ぜんぜんOK?
ChatGPTをうまく活用して、ゆるっと暮らしを整えていきましょう?
